各办公室、教研室：
为高效完成学院各项工作，提高国际学院日常管理与服务质量，经党政联席会研究，决定对国际学院办公室人员分工如下：
一、酒文翀（综合事务办公室主任）
1.学院党务工作，党政联席会会议记录、内容整理工作；校国际学生管理工作领导小组会务安排、会议记录及会务资料整理工作。
2.党政相关规章制度的制定、草拟，党政工作计划、总结的草拟；党政发文的归档汇总工作。
3.学院网站管理员、负责新闻稿发布、审核。
4.国际学生信息系统平台信息管理，各科室工作的协调工作。
5.办公用品的购买、审核及物品保管、发放；财务报销材料的整理及报送。
6.办公设备的系统申报、管理等工作。
7.全院归档汇总工作。
8.完成学院领导安排的其它工作。
二、樊双元（教务秘书）
1.结合教学计划科学合理编排学期课程表。
2.办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3.负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。
4.建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
5.安排制定本单位各班级期末考试安排表。
6.及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。
7.江苏师大考点HSK/HSKK汉语考试考务工作。
8.教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。
9.本单位教师的工作量统计与课时费发放申请工作。
10.按教学计划和学生实际人数协调好教材的预定和分发工作。
11.完成学院领导安排的其它工作。
三、鲁伟（学生事务管理秘书）
1 .收取各类学生的报名费、学费、住宿费，收取保险费工作。
2.学生退费工作。
3 .学生保险理赔工作。
4.完成学院领导安排的其它工作。
四、雷阳阳（招生项目办秘书）
1.负责对外招生宣传工作、策划、制作各类招生宣传材料。
2.负责回复学校、机构和个人的有关招生问询及查询；
3.负责与奖学金项目机构的联络工作，做好各类政府奖学金生的接收工作。
4.参与制定录取标准、审核入学资格。
5.负责录取工作，具体包括：1）国际学生Jw202表格的填写及录取通知书的寄送工作；2）入学手续的办理与新生信息的统计工作；
6.负责相关数据向上级主管部门上报。
7.完成学院领导安排的其它工作。
五、李京展（辅导员）
1.学院各项大型学生活动的组织与安排，包括开学典礼、入学教育、毕业典礼、颁奖大会以及校运会、同乐江苏、校园十佳歌手、圣诞晚会、嘉年华等活动。
2.国际学生定期文化体验活动的组织和协调工作。
3.国际学生心理健康教育工作。
4.研究生助理和学生会的管理工作。
5.学院微信公众号的管理工作。
6.完成学院领导安排的其他工作。
六、张琪（辅导员）
1.国际学生日常管理、考勤（请假、销假工作）、追踪及班主任联络。
2.学生管理相关规章制度的完善，包括奖学金评定细则及处罚规定。
3.国际学生奖学金汇总及证书发放工作。
4.学生勤工助学工作及学生志愿者团队的管理工作。
5.协助招办做好招生工作。
6.完成学院领导安排的其他工作。
七、冯海光（国际公寓1#楼管理员）
1.负责国际公寓1#楼管理工作。
八、蒋大伟（司机）
1.车辆的驾驶及维护。
2.参与后勤保障等工作。
3.完成学院领导安排的其他工作。
九、王晓蒙（学生管理科）
1.学生宿舍分配管理工作，校外住宿人员的统计工作。
2.填报住宿登记工作。
3.学生宿舍卡、一卡通办理工作。
4.国际学生证办理。
5.协助办理签证工作。
6.完成学院领导安排的其他工作。
十、赵海（签证服务中心）
1.签证工作：学生材料（申请表、公函、202表、录取通知书、体检报告等）收取、签证材料（其中202表需到南京盖章）印制准备；签证材料发放；带领新生去签证中心办理签证工作。
2.学生纸质档案制作。
3.完成学院领导安排的其他工作。
十一、朱守洪（国际公寓2#楼管理员）
1.负责国际公寓2#楼管理工作。
十二、宗晓丽
1.负责语言生奖学金的统计与发放，学历生各种奖学金的发放，奖学金生每月生活费的发放工作。
2.完成学院领导安排的其他工作。
国际学院
二○一七年十一月七日